由于玺威登上海办公地点分布在上海市内和松江两地，所以将服务器系统设置在松江，在松江办公区的局域网内，根据公司的具体要求设置了20个左右按照操作员职责划分的操作终端，并架构玺威登中心数据和通讯服务器，上海市内办公用户通过共享上网方式访问松江服务器。
根据规划，玺威登中心服务器使用以宽带线路为主要连接形式的互联网通信链路，包括中心数据库和通讯服务器在内，构成了玺威登基于广域网的管理系统格局。
其中，总部网络管理中心负责总部对整个系统的日常维护和管理，包括技术和业务层面的把握以及为管理层提供必要的数据分析，并将财务、销售等部门的相关数据集中到一起管理。
外部的各个层次和用途的门店或者代理商系统是销售终端管理系统部署点，及时向中心数据库对齐数据以准确反映实际销售和库存情况，仓库终端也是业务终端管理系统，根据仓库管理工作的特点运行相关流程并将产生的数据及时传给中心数据库。
幸运鸟专用数据传输解决方案服务器是幸运鸟公司提供的特殊售后服务体系的一部分，其功能是在系统总部数据和通讯服务器的公网IP因为各种原因发生变化或者不能固定设置的情况下，充当智能调度通讯中转桥梁。该传输机制是幸运鸟考察了众多客户以往遇到的实际问题后制定出的标准备用通讯服务方案。
信息化管理要适应不同的销售形式
因为专柜、专卖店、代理商和加盟店的销售形式不同，相应的信息化管理方法也稍有不同。
对于自营性质的专柜，按照软件中的“商店”设置处理，基本业务有商店订货、商店配货、商店退货或者调拨和销售，比较特殊的是专柜的资金结算部分，可能专柜所在商场按某个固定日期结算，并且有扣率计算。这里的处理方法是总部负责制定配货计划和根据专柜提交的订单配货，专柜提供每日销售数据（有终端设备的通过拨号网络每日传输数据，没有终端设备的可以传真手工数据到总部由专人输入），根据销售数据，财务模块形成应收款，结算日做“结算单”处理收款和冲应收款操作，同时将扣率作为发生费用处理。或者直接设置专柜扣率，系统在应收款中自动减去扣率后得到实际应收款金额。
对于自营的专卖店，基本操作同专柜，由于少了“扣率”计算，应收款和相应的其它费用直接在销售回款的财务操作（主要做“商店结算单”）中冲销。
对于代理商，按照软件中的“代理商”处理，代理商的押金在系统中处理成负的应收款，并且做负的信用额度冲销。代理商下属的各级销售终端数据，玺威登可以进行查询，但不能修改或者删除，代理商自己的来往数据由代理商自己管理，系统中的玺威登作为总公司直接处理与代理商本身的来往信息。
对于加盟店，由于实际操作制度复杂，在系统中简化成为“商店”处理，将加盟店的销售收入作为应收款，而支付给加盟方的款项可以用增设费用科目的方式处理。
刘潭：信息化带来订单管理革命
企业背景
无锡刘潭服装有限公司成立于1992年，至今集团旗下已拥有数十家中外合资企业，其特点之一就是产品种类丰富，涵盖面广，是无锡最大的服装出口生产基地。
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