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调整组织架构 优化管理机制

字号: 2007-12-26
  为了进一步发挥集团各方面优势,全面、有力地推进集团各方面工作;同时也为进一步明确各系统、各中心的分工、职能和责任,理顺工作中的各种关系,提高工作效率,根据集团发展战略的需要及实际情况,优化管理机制,对集团组织设置及职责划分,并做相应调整。

  集团董事局下设三大机构:公司决策监督评审委员会(由原经营管理决策委员会变更)、公司监事会和公司经营管理执行委员会。

  管理机制上,集团董事局是三大机构(即公司决策监督评审委员会、公司监事会和公司经营管理执行委员会)的直接领导机构;“三驾马车”在集团董事局的领导下,共同前进。

  公司决策监督评审委员会对集团董事局负责,对公司经营管理执行委员会行使咨询权、建议权和监管权,但不直接对其下达指令;是公司经营管理执行委员会的评价机构。

  公司经营管理执行委员会是公司的日常工作机构,是全面贯彻、执行集团董事局指令、战略方针的机构。公司经营管理执行委员会直接对集团董事局负责,接受公司决策监督评审委员会和公司监事会的监督,对公司各中心行使经营管理权。

  经营管理执行委员会的主要职责为:贯彻集团董事局的决议和各种精神;贯彻落实公司发展战略和经营方针;执行年度计划、财务预算和投资,及日常经营工作的重大事项;负责公司重要项目的谈判及合同的拟定;负责起草、拟定公司各类重要合同、协议及集团拓展的会员店、俱乐部营运系统的销售策划、市场定位等与销售相关的营运类事务;负责公司财务、营运、采集、加盟拓展、物流、人力资源等各职能系统日常工作的推进;对集团日常事务处理的工作程序的设计、公司规章制度的完善等行政类事务;负责对公司的组织提升、流程再造,提高公司运作效率;完成集团董事局的要求、指派、决议的工作;负责将公司运作情况及战略实施情况向集团董事局报告的职责。

  经营管理执行委员会的人员组成为:

  主任委员:韩梅;

  副主任委员:

  第一副主任:邓金平;

  第二副主任:张浩;

  第三副主任:赵宇锦;

  第四副主任:周光。

  秘书:刘坚;

  委员:各中心负责人共23名委员(名单略)。

  经营管理执行委员会成立后,随即审核了由总部人力资源中心拟定的《关于集团总部年终述职考核的通知》,要求总部所有员工撰写年终述职报告,中、高级管理人员参加口头述职。执行委员会主任委员、副主任委员、以及相应的部门领导对述职人员进行评估,其评估成绩将被记录在档。

  这次年终述职工作,是为了全面了解总部员工的思想及工作概况,明确岗位职责,提升个人的职业素养;同时,督促员工对本年度工作进行总结,并对明年工作提前规划。为期一周的述职活动,加深了总部员工对自己工作岗位的重新认识,调动了大家工作的积极性;同时加强了领导与员工之间的相互理解和信任。

  在进行年终述职工作的同时,由财务结算中心拟定、公司经营管理执行委员会审核、公司决策监督评审委员会批准的《总部业务审批与报销管理制度》出台。此制度是为了规范经济业务支出的审批及报销程序,明确业务经办人、中心总经理及签批人的责任,确保公司各项经济业务支出“合理、合法、合规”地进行,有效避免财务风险。该制度的诞生,细化了经济业务支出的分类,明确了各项经济支出的审核权限及负责人,规范了各项资金支出的流程,从而有效完善了公司经济支出的管理规定。

  由此看来,集团组织架构的调整,尤其是经营管理执行委员会的成立,有利于强化各级部门及负责人的责任,有利于简化流程,提高工作效率,降低管理成本,有效提高员工执行力,促进集团各项业务稳健发展。
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